北信源電子文檔安全管理系統以數據加密為核心，解決企業的電子化數據內容應用過程中的安全保護和控制，保證存儲在用戶計算機上以及業務系統上的電子化數據內容的安全。提供對電子化數據的分類分級保護，用戶可以對電子化數據自動加密，也可選擇加密，具有很大的靈活性。提供電子文檔的授權訪問、安全外發和操作審計，確保電子文檔在使用過程中的安全。系統由服務器和客戶端兩部分組成，采用B\S架構，部署方式靈活，不會改變企業現有的網絡拓撲結構以及用戶的使用習慣。
? 安全數據，一網打盡
我們不僅關注對存儲在終端計算機上的電子文檔的保護，同時也關注對存儲在業務系統上的電子文檔的保護，全方位的保護企業的電子文檔。在保護存儲在業務系統上的數據時，加解密行為都是在客戶端進行的，不需改變企業網絡拓撲結構，不影響網絡通訊，也不影響用戶的使用習慣。
? 加密模式，靈活選擇
企業可根據終端用戶的重要性靈活設置對其電腦上的文檔采用哪種加密模式進行保護，在保證數據安全的基礎上不影響其個人數據處理行為。
? 分類分級，加密保護
系統對文件進行分類保護，加密后的文件圖標采用不同的顏色和規格，一目了然。系統提供對于涉密文件的定級功能，用戶可對文件設定密級，根據密級不同區分管理。
? 架構開放，便于擴展
系統具有靈活、可擴展的特點，可根據用戶的實際需要進行擴展，比如，可擴展使用統一的身份認證方式，可擴展使用用戶提供的加密算法。
